Как писать письмо ректору. Открытое письмо ректору мгу садовничему виктору антоновичу Письмо-просьба о поставке товара

22.04.2024

Как составить письмо-просьбу? Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей: 1. Вводная часть. Эффективное письмо-просьба за 5 шагов Примеры формулировок

«Во все времена предприимчивые и деловые люди стремились не только к материальному успеху, но и к личностному росту, чтобы навсегда запомниться людям своими добрыми делами, завоевать их уважение».
«Безусловно, ваша основная цель – это повышение уровня жизни граждан города». Можно использовать в частности данную формулировку, когда составляется письмо-просьба депутату, к примеру, о предоставлении помещения для детского сада, обустройстве детской площадки и пр.

Письмо ректору университета

Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье». «Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы». Но могут быть и другие варианты: «Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами».
«

Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего». Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения.

Как писать письмо ректору

Описывайте ситуацию максимально достоверно и полно, так, чтобы брало, что называется, за душу. Если же душещипательный момент в вашей истории отсутствует априори, приводите факты и делайте акцент на причинно-следственные связи.

Расскажите, о том, что будет, если вам откажут или, напротив, согласятся помочь. Этап 4: Излагаем просьбу Когда адресат морально подготовлен к восприятию вашей просьбы, ее можно излагать.

Важно

Составляйте краткий текст, избегая длинных и замысловатых предложений, а также двусмысленности или недосказанности. Письмо-просьба (образцы и примеры формулировок по тексту) должно быть лаконичным и четким по смыслу.

Так, если вы просите приобрести какое-либо оборудование для компании, то укажите комплектность, цену и количество: «Для оснащения отделения скорой помощи больнице требуется новый автомобиль, стоимость которого равна 3.5 млн рублей.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Внимание

Используйте в частности следующие формулировки: «Ваша фирма является ведущим поставщиком…», «Вы помогли многим в решении сложных вопрос данной области…», «Ваша организация — ведущий эксперт на рынке в области…» и пр. Не забывайте о том, что уместным комплимент будет тогда, когда письмо-просьба (образцы и примеры по тексту) имеет нестандартный характер и адресата нужно к себе расположить.

Обратите его внимание на качества и заслуги, которые актуальны для выполнения вашей просьбы. Однако не рекомендуем переступать очень тонкую грань между хорошим и правильным комплиментом и грубой лестью.

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

ФАЙЛЫ

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть , а именно:

сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть , касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Пояснение:

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик - типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

С уважением, Борис Петров.

Пояснение:

В письме есть следующие важные пункты:

Объяснение необходимости скидки.
Указание точного размера скидки, сроков.
Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

Пояснение:

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Иванову И. И.

Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

Пояснение:

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

Точная сумма долга.
Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Прошу Вашего разрешения на выдачу аттестата о среднем (полном) образовании (или диплома о начальном профессиональном образовании, среднем профессиональном образовании, высшем профессиональном образовании) из отдела кадров (архива) университета на срок с « » 20 г. по « » 20 г. для (указать причину). Дата Личная подпись Виза декана. Заявление подписывает «Выдать» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление о выдаче диплома о высшем образовании без студенческого билета Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы очной формы обучения факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) Получить полный текст Проконсультироваться заявление. Прошу Вашего разрешения на выдачу диплома об окончании университета без студенческого билета в связи с его утерей.

/ образцы заявлений

Примечание: Для юношей – военно-учетный стол (каб.437). (При себе иметь паспорт и приписное свидетельство/военный билет). Заявление подписывает «В приказ» ректор либо проректор по учебной работе.

Заявление о переводе с очной на заочную (очно-заочную) форму обучения (в пределах одной образовательной программы) Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы очной формы обучения, обучающегося(ейся) по бюджету (контракту), факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление.

Письмо ректору университета

Личная подпись. Виза декана. Примечание: к заявлению прикладывается документ или справка, подтверждающие указанную причину. Заявление о допуске к сдаче экзамена Декану факультета (наименование факультета Ф.

И.О. декана) студента(ки) курса группы очной формы обучения, обучающегося(ейся) по бюджету (контракту), факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу допустить меня к сдаче экзамена по дисциплине без зачёта по дисциплине по причине.

Внимание

Обязуюсь сдать зачёт до « » 20 г. Дата Личная подпись Виза декана. Примечание: к заявлению прикладывается документ или справка, подтверждающие указанную причину.

Заявление об освобождении от занятий Декану факультета (наименование факультета Ф. И.О.

Как грамотно написать заявление ректору университета

Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу паспортные данные: ИНН: заявление Прошу Вас восстановить меня в число студентов специальности факультета «Реклама и дизайн» по очной (заочной) форме обучения. Был(-а) отчислен(-а) с курса специальности факультета очной (заочной) формы обучения за приказом от № .
Подпись Дата образец заявления о переводе с другого факультета ИжГТУ Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу паспортные данные: ИНН: заявление Прошу Вас перевести меня в число студентов факультета «Реклама и дизайн» специальности по очной (заочной) форме обучения.
Закончил(-а) курса по специальности факультета (бюджет/внебюджет) по очной (заочной) форме обучения. Подпись Дата образец заявления об отчислении Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А.
студента гр.

Как писать заявление в университете

В этом случае заявление с просьбой изменить фамилию в документах пишите на имя ректора университета. Приложите к заявлению копию свидетельства о браке. 5 Заявление об отчислении по собственному желанию или об академическом отпуске также пишется на имя ректора университета.

К заявлению об академическом отпуске по состоянию здоровья прилагается медицинская справка или заключение комиссии. Если вы берете отпуск по уходу за ребенком, приложите копию свидетельства о рождении малыша. 6 Если вам предстоит восстановление в число студентов по окончании академического отпуска по болезни или по уходу за ребенком, напишите заявление на имя ректора университета. Укажите причину отпуска, приложите заключение медицинской комиссии.

Восстанавливаясь в университете после отчисления по неуспеваемости, напишите заявление на имя декана факультета с просьбой о восстановлении и пересдаче экзамена.

Бланк заявления о восстановлении в вуз для повторного обучения

Инфо

Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу перевести меня с курса группы № очной формы обучения факультета (наименование факультета) (специальность/направление подготовки — « », специализация-« ») на бюджетной (платной) основе на курс в группу № очной (заочной, очно-заочной) формы обучения факультета (специальность/направление (наименование факультета) подготовки — « », специализация — « ») на бюджетной (платной) основе с « » 20 г. Дата Личная подпись Виза декана. Примечание: При переводе на заочное (вечернее) отделение + виза методиста (каб.103) и проректора по заочному обучению, региональным связям и развитию университетского комплекса (каб 101), заявление подписывает договорной отдел (каб.

200А) (для контрактников) При переводе на контрактной основе + виза контрактного отдела, подтверждающая заключение дополнительного соглашения к договору (каб. 200).

Заявление на имя ректора университета образец

Место наклейки объявления. Дата Личная подпись Примечание: К заявлению прилагается опубликованное в прессе объявление следующего содержания: «Прошу считать недействительным студенческий билет № , выданный в 20 году в ФГБОУ ВПО «МаГУ» на дневном отделении факультета на имя (ф. и.о. полностью)». Заявление подписывает «Выдать» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление о выдаче дубликата диплома Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы (срок обучения) обучавшегося по бюджету (контракту), очной формы обучения факультета (специальность / направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу Вашего разрешения на выдачу дубликата диплома в связи (указать причину). Место наклейки объявления.

Заявление ректору университета образец

Дата Личная подпись Виза декана. При зачислении на контрактной основе + виза контрактного отдела, подтверждающая заключение договора (для очного отделения – каб. 200). Примечания: 1. Для юношей – военно-учетный стол (каб.437). (

При себе иметь паспорт и приписное свидетельство/военный билет). 2. Заполнить личную карточку (каб. 113). 3. Для восстановления также обязательно иметь: отметку о флюорографии, документ о предыдущем образовании, копию зачетной книжки, копию трудовой (если есть), копию паспорта, 6 фото 3×4.

Заявление подписывает «В приказ» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление о переводе студента с одного факультета на другой Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф.
Подпись Дата образец заявления о предоставлении академического отпуска по болезни Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. студента гр. Иванова Ивана Ивановича заявление Прошу предоставить академический отпуск по болезни. Справку КЭК прилагаю. Подпись Дата образец заявления о предоставлении академического отпуска в связи с финансовыми затруднениями (для студентов-договорников) Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. студента гр. Иванова Ивана Ивановича заявление Прошу предоставить академический отпуск по семейным обстоятельствам. Подпись Дата образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. студента гр. Ивановой Анны Сергеевны заявление Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет. Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю.

Заявление ректору университета образец с адресом

Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу считать меня вышедшим(ей) из академического отпуска и приступившим(ей) к учебным занятиям с « » 20 г. Дата Личная подпись Виза декана. Примечание: К заявлению прилагается справка с заключением клинико-экспертной комиссии (КЭК) студенческой поликлиники о возможности продолжить образование (для студентов находящихся в академическом отпуске по состоянию здоровья). Заявление подписывает «В приказ» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление об отчислении по собственному желанию Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы очной формы обучения, обучающегося(ейся) по бюджету (контракту), факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление.
Заявление о выдаче диплома о неполном высшем образовании Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) (бывшего(ей) студента(ки), отчисленного(ой) выпустившегося(ейся) по приказу № от) с курса группы очной формы обучения факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу Вашего разрешения на выдачу диплома о неполном высшем образовании. Дата Личная подпись Виза декана. Заявление подписывает «В приказ» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление о выдаче аттестата о среднем образовании, диплома о высшем образовании на срок Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы очной формы обучения факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О.

Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу паспортные данные: ИНН: заявление Прошу Вас восстановить меня в число студентов специальности факультета «Реклама и дизайн» по очной (заочной) форме обучения. Ранее обучался (-ась) в (полное наименование ВУЗа) с г.

Был(-а) отчислен(-а) с курса специальности факультета очной (заочной) формы обучения за. Подпись Дата образец заявления о переводе из другого ВУЗа Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А.

Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу паспортные данные: ИНН: заявление Прошу зачислить меня в порядке перевода на специальность факультета «Реклама и дизайн» ИжГТУ по очной (заочной) форме обучения. Закончил(-а) курса по специальности факультета (полное наименование ВУЗа) (бюджет/внебюджет) по очной (заочной) форме обучения.

Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный. Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Заинтересуйте адресата Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы: «Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение».

Письмо ректору университета

Просим Вас помочь нам в его приобретении». Или, к примеру, просьба о снижении арендной платы должна быть конкретизирована: «Просим Вас снизить плату за аренду помещения до уровня 500 руб. за кв.м до стабилизации экономического положения». Этап 5: Резюмируем В завершении письма свою просьбу нужно резюмировать. Повторите ее еще раз и сделайте акцент на том факте, какую выгоду получает адресат в случае, если окажет вам запрашиваемую помощь.

Однако при этом следует немного видоизменить текст просьбы. Возвращаясь все к тому же примеру о снижении арендной платы, предлагаем следующую формулировку: «В случае вашего согласия снизить арендную плату до уровня 500 руб. за кв.м на время стабилизации сложившегося экономического положения вы сможете поспособствовать сохранению более 20 рабочих мест, а также не понесете убытков из-за полного отсутствия оплаты».

Письмо-просьба

Внимание

Например, если речь идет о снижении арендной платы, то важно указать до какого уровня: «Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения до 5 у.е. за м2 в день». Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т.д.: «Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики – мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 998 тыс. рублей».

Инфо

В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата. Лучше просьбу сформулировать более конкретно: «Просим Вас помочь в приобретении печи для обжига керамики, перечислив на расчетный счет компании по производству и установке печей 333 тыс. у.е.». О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства. ПРИМЕР: Было Стало «Любезно просим Вас, И.И. Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании. Будем признательны за оказанное содействие. С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П.
Петров» - «Уважаемый Иван Иванович! Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии. Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

Как составить письмо-просьбу?

Важно

Просьба назначить встречу на 25 апреля (15:00) и провести ее на базе Вашей компании. Резюме Будем очень признательны за содействие. Рассказав будущим профессионалам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для их подготовки. Возможно, в будущем Вы сможете найти среди них высококлассных специалистов для Вашей компании.

Подпись* С уважением, Л.В. Васильев (Заведующий кафедрой полиграфии и веб-дизайна ХГУ) Надеемся на плодотворное сотрудничество. С уважением и благодарностью, Заведующий кафедрой полиграфии и веб-дизайна ХГУ Л.В. Васильев * не является самостоятельной частью, но содержит принятые в бизнес-этикете заключительные фразы почтения или пожелания.
Как написать письмо-просьбу: образец оформления Деловое письмо-просьба содержит те же реквизиты, что и любое официальное письмо. Как правило, его оформляют на вертикальном бланке для служебной корреспонденции.

Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления

Неотъемлемой и важной частью современной деловой переписки является письмо-просьба. Образцы и примеры формулировок, представленные в статье, а также обозначенные правила его написания помогут вам грамотно составить нужную текстовку и оформить ее в соответствии с обычаями делопроизводства. Предлагаем вам поэтапное руководство по написанию данного вида обращений. Общие сведения Письмо-просьба актуально в тех случаях, когда его автору необходимо получить от других лиц какую-либо информацию, документы, совершить сделку или иные действия делового характера. Оно может быть направлено как на имя конкретного лица (руководитель, директор, начальник отдела и пр.), так и в адрес всей организации в целом. Ваша просьба о помощи должна соответствовать общепринятым в деловой переписке правилам. Письмо — это лицо компании, значение имеют даже мелочи.

Образец письма-просьбы

Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату. Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату: «Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения».

В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся). Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма. В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу. Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы.

Письмо-обращение: образец заполнения, стилистика и форма

Многих людей волнует, как написать письмо-обращение. Образец, на самом деле, является практически одинаковым для всех случаев. Этот документ многие отправляют в организации, фирмы, инстанции и прочие места для решения определенных вопросов.

Его необходимо составлять как обычным гражданам, так и различным частным предпринимателям. Что ж, все изложим по порядку. Первое, что нужно знать Итак, перед тем как написать письмо-обращение, необходимо понять, по какому принципу этот документ составляется. Что ж, при написании такой бумаги необходимо соблюдать абсолютно все правила деловой переписки.

Первое, что необходимо усвоить, – использование официального стиля изложения. Важно обдумать содержание заранее, составить его убедительно, четко, логично и понятно. Пример письма-обращения представляет собой текст, суть которого изложена кратко и оптимально.

Заранее благодарим Вас от имени членов Координационного совета и не сомневаемся, что Ваше участие в решении проблемы борьбы с наркоманией принесет свои плоды. Председатель Координационного совета П. И. Спиридонова Исполнительный директор С. М. Лихачева Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета.

Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы. При составлении письма нам потребуются следующие данные:количество учащихся, возрастколичественный состав персонала школыхарактеристика необходимого оборудования, его стоимость.
Ее жанрово-тематический диапазон отличается широким разнообразием. Письмо-просьба - один из распространенных видов деловой корреспонденции. Необходимость написания подобных обращений может быть вызвана различными причинами, и перечислить их все не представляется возможным.

Тем не менее, существует ряд особенностей, которые позволяют выделить данное письмо среди общего массива служебной документации. Официальное письмо с просьбой может представлять собой тактичный запрос или являться дипломатичным требованием по текущему вопросу. Оно служит для достижения конкретной цели автора и необходимо, чтобы побудить адресата к тем действиям, которые необходимы составителю письма-просьбы.

Ситуаций, когда возникает необходимость составления письма-просьбы, особенно много в управленческой деятельности.

Можно написать ректору письмо просьбу по закону

Изучите Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», где изложены все подробности регулирования этого процесса при работе с государственными органами и органами местного самоуправления. Знание документа поможет вам действовать в правовом поле грамотно и результативно, убережет от переписки-волокиты. 5 Перед окончательным оформлением обращения проверьте правильность адресования, логику и последовательность изложения, верность ссылок на нормативные акты, точность написания всех фамилий, полноту наличия приложений, если таковые предусмотрены вашим письмом. 6 Помните, ваше обращение обязательно должно быть зарегистрировано тем или иным должностным лицом. Рассматривать и передавать на исполнение незарегистрированные письменные обращения нельзя.
Сексуальность 10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с… Знаменитости Джо Метени – маньяк, который делал со своими жертвами нечто поистине ужасное Джо Метени, начав поиски сбежавшей с сыном жены, стал убивать всех попавшихся под руку людей из мести. Он делал ужасные вещи – расчленял тела, смешива… Культура 13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с…

Печатайте его на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица и с печатью (при наличии). Отнеситесь ответственно к выбору шрифта, его размеру и расположению текста на странице. Не пренебрегайте полями, красной строкой и абзацами. Зачастую первое впечатление складывается именно при одном только взгляде на документ. Этап 1: Указание адресата Если вы пишете обезличенное письмо в адрес конкретной компании, то, скорее всего, оно попадет в приемную или канцелярию, затем к руководителю и в итоге к непосредственному исполнителю. Указывайте в «шапочке» текста правильное полное наименование организации, лучше всего добавить еще и юридический адрес. Как уже было сказано выше, оптимальным считается вариант с указанием конкретного адресата, то есть персонально адресованная просьба о помощи. Всегда старайтесь обращаться по имени и отчеству.

Письмо ректору университета

Внимание

В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога - ученые степени. Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания.

Инфо

На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне. Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса.

Письмо-просьба

Опишите значимость проблемы и дайте адресату понять, что ее решение может быть выгодным для вас обоих. Какую информацию нужно сообщить адресату? Опишите проблему максимально лаконично и предельно ясно. Не допускайте двусмысленности и максимально конкретизируйте желаемый результат: укажите точную цену, дату, процент и т.п.

Письмо-просьба требует от адресата принятия управленческого решения. Для этого ему необходима точная информация: сколько, чего, когда и по какой цене. Эти подробности нужно сформулировать точно, не оставляя места недосказанности.
В противном случае инициатива может перейти к получателю, просьба будет формально удовлетворена, но составитель получит не то, что хотел. Какие выводы можно сделать? После изложения просьбы необходимо ее видоизменить и повторить еще раз, акцентируя внимание адресата на потенциальных выгодах.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания: Уважаемый Имя Отчество! Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга. Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году.

В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями. Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ.
Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве - педагогов.

Как составить письмо-просьбу?

При этом возможная выгода не всегда обязана быть материальной. Читайте также:

Составляем письмо-напоминание
Составляем письмо-сообщение
Как написать письмо уведомление

Письмо-просьба: пример содержания В содержании письма-просьбы можно условно выделить 5 основных частей: обращение, комплимент, обоснование, изложение, резюме. На примере неудачно составленной просьбы можно показать, как выделить эти части в тексте и раскрыть их максимально эффективно.
Справка Пример Дорогой В.К. Петров! Любезно просим Вас организовать встречу наших студентов с Вашим главным технологом. Будем очень признательны за содействие. С уважением, Л.В. Васильев (Заведующий кафедрой полиграфии и веб-дизайна ХГУ) Не правильно Правильно Обращение Дорогой В.К.

Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления

Что ж, в целом есть универсальный вариант. Первым делом указываются причины, которые являются побуждением к обращению, потом – суть проблемы, а затем обозначают цель письма. Деталей должно быть как можно больше. Они помогут убедить адресата в исполнении просьбы. И к тому же немаловажно указать основание обращения.

Это может быть норма, право, свод правил, регламент или законодательный акт. Формулировка Многим людям трудно сформулировать свое пожелание или просьбу. Что ж, здесь есть несколько правил. Во-первых, следует избегать требований.

Важно

Лучше употребить побольше убеждений. Адресат должен понять, что ему самому выгодно выполнить просьбу. Можно намекнуть ему о его заинтересованности в данном деле. Обращение нужно закончить на оптимистичной ноте, побуждающей к действию, но максимально корректно.

Лучше показать, что ответ значит очень многое и его не терпится получить как можно скорее.

Образец письма-просьбы

Государственный герб Российской Федерации (используется государственными предприятиями, органами власти РФ, региональными федеральными ведомствами и министерствами);
Эмблема (логотип) организации, товарный знак, зарегистрированный в законодательно установленном порядке;
Код по ОКПО;
Полное наименование организации;
Почтовый адрес, номера телефона и факса, адрес электронной почты;
Дата подписания обращения;
Идентификатор документа;
Индекс исходящего письма;
Ссылка на индекс и дату входящего документа (если просьба составляется в ответ на него);
Адресат (наименование, адрес компании, должность и Ф.И.О.

Письмо-обращение: образец заполнения, стилистика и форма

Если вы обратились с обращением в секретариат, по вашей просьбе может быть выдана расписка о приеме обращения (с датой, указанием на количество принятых листов и ссылкой на телефон для справок). 8 Не забывайте о контроле за рассмотрением своего обращения. Если вопрос, заданный в вашем письме (жалобе, заявлении, предложении), — вне компетенции организации, куда оно направлено, обращение в течение пяти дней должно быть переправлено по назначению — с уведомлением об этом вас как заявителя. 9 При оформлении обращения обратите внимание на стиль письма. Он должен быть деловым: лаконичным, точным и ясным в изложении.
Нейтральный тон — норма делового стиля.Используйте устойчивые обороты — языковые формулы. Они обеспечат однозначность понимания текста. Избавьтесь в письме от неоправданных повторов и ненужных подробностей. Не злоупотребляйте архаизмами.

Максимальный объем документа составляет одну страницу. Основная задача человека – привлечь внимание получателя и заинтересовать своей проблемой. Необходимо, чтобы адресат тут же принял решение после прочтения послания.

Очень весомым должно получиться письмо-обращение. Образец представляет собой текст, в котором четко высказана позиция автора, аргументирована не одним фактом и доказательством. Необходимо последовательно излагать свои вопросы и просьбы. Все смешивать в единую кучу не стоит. И, конечно, в конце следует подчеркнуть то, насколько важно это послание. Структура Этот аспект также имеет большое значение. Композиция важна в случае, когда составляется письмо-обращение. Образец стандартный. В верхнем левом углу поставьте дату обращения. В правом – укажите куда и кому необходимо адресовать письмо.
В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку. В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней. Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы.

Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы. Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию. Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб.

в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Можно написать ректору письмо просьбу по закону

Инструкция 1 Обращения, оформленные в письменной форме, могут быть индивидуальными и коллективными (от имени двух и более человек). При оформлении письменного обращения выберите форму, адекватную сути вашего запроса. Если ваша цель — реализация определенных интересов, прав и свобод человека, защищенных законом, выбирайте заявление. 2 Обращение в виде жалобы оформляется, если возникла нужда восстановить те ваши законные права, что нарушены действиями (бездействием) юридических и физических лиц. 3 Форму обращения в виде предложения используйте, если хотите дать рекомендации по улучшению деятельности той или иной организации, предприятия, совершенствованию работы должностных лиц. Цель таких обращений — содействие решению актуальных вопросов экономической, социально-культурной, политической и других сфер повседневной общественной жизни.

Это может быть наименование фирмы, учреждения, государственного органа, ФИО физического лица и т.д. Чуть ниже напишите свои данные: ФИО, адрес, телефон, e-mail – чем больше будет информации, тем лучше. Желательно набирать текст на компьютере, а если решено написать от руки, то обязательно разборчивым почерком.

Письмо-обращение: образец содержания Посередине листа необходимо написать непосредственно текст. Какое выбрать обращение? Однозначно официальное, на выбор что-нибудь из перечисленного: уважаемый, господин, почитаемый, товарищ и т.д. К слову необходимо присоединить фамилию с именем и отчеством.

Если лицо занимает какое-то положение или имеет звание, то надо указать и его. Чтобы подчеркнуть значимость просьбы, стоит в конце поставить восклицательный знак. А потом уже писать само письмо-обращение. Образец, как таковой, существует, но для каждого случая свой.